Проверка средств измерений в системе «Аршин»

Реестр используют метрологи, аккредитованные лаборатории и организации, работающие в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений.

С его помощью проверяют тип прибора, возможность поверки и наличие записей о результатах.

Если пропустить этот этап, прибор может оказаться непригодным для применения.

В сфере государственного регулирования применяют только средства измерений утвержденного типа. Такие приборы вносят в государственный реестр и поверяют в обязательном порядке. Если средства измерений нет в реестре, использовать его в регулируемой сфере нельзя. Проверить наличие прибора в Госреестре можно через систему «Аршин». Узнаем, как с ней работать и на что обратить внимание.

Когда нужно проверять СИ

Проверку проводят обычно:

• Перед покупкой. Нужно убедиться, что прибор есть в реестре и подлежит поверке. 

• Перед применением в сфере ГРОЕИ. Без утвержденного типа использовать прибор нельзя. 

• При сомнениях в сроке действия утверждения типа. Например, если прибор выпущен давно или, наоборот, недавно. Если прибор выпущен примерно в 70-80-е гг., в его описании типа информация о СИ может отличаться от того, что есть на самом деле. Если СИ выпущено недавно, то срок действия описания типа мог закончиться раньше срока выпуска СИ.

Где искать сведения о СИ

Госреестр средств измерений размещен в ФГИС Росстандарта, в подсистеме «Метрология» («Аршин»).

Чтобы найти прибор:

1. Перейдите на сайт ФГИС Росстандарта 

2. Откройте раздел «Метрология»

3. Выберите «Публичный портал» 

4. Перейдите во вкладку «Утвержденные типы средств измерений» 

Откроется страница реестра. Ее удобно сохранить в закладках.

Как искать и сопоставлять прибор

В системе есть фильтры поиска. 

Можно найти интересующий вас тип СИ по регистрационному номеру: его указывают в документации на прибор.

Или же используют:

• наименование; 

• тип (обозначение); 

• данные об изготовителе;

• дату выпуска прибора.

Введите данные и нажмите «Найти». Система покажет карточку типа. 

Поиск работает даже при неполном вводе.

Если результатов нет, список останется пустым, а справа высветится уведомление на красной плашке. В этом случае проверьте данные и введите заново. Попробуйте поиск по другим данным. 

Что смотреть в карточке СИ

Чтобы открыть карточку средства измерения, кликните по ней. Здесь вы можете проверить ключевые параметры:

• Изготовитель. Если он указан неверно – это может быть поводом к отказу в поверке. Также по данным изготовителя проще сопоставить прибор из документации с записью в реестре.

• Срок действия утверждения типа («Действителен до»). Это дата, до которой утверждённый тип считается действующим в реестре.

• Межповерочный интервал. Это срок между обязательными поверками прибора. Он показывает, как часто прибор должен проходить поверку. Если поверка не проводится вовремя – результаты измерений могут стать недействительными с точки зрения закона. Межповерочный интервал устанавливается при утверждении типа и учитывается в графике метрологического обслуживания.

• Описание типа. Это блок, который раскрывает: конструкцию прибора; принцип действия; назначение; ограничения по применению; метрологические характеристики.

• Методика поверки.  Блок, который описывает: шаги поверки; способы измерения погрешности; условия проведения поверки; образцы и требования к процедуре.

Основные проблемы при проверке

При работе с реестром могут возникнуть разные ситуации:

1. СИ нет в реестре

Если записи нет, применять прибор в ГРОЕИ нельзя. Причина значения не имеет.

Что можно сделать:

• внести СИ как единичный экземпляр, однако это долго и дорого; 

• заменить прибор на другой, внесенный в реестр.

2. Истек срок действия

Утверждение типа действует ограниченное время. Это важно учитывать при проверке прибора. 

Проверяйте срок действия утверждения типа и учитывайте дату выпуска прибора

Если прибор произведен после окончания срока, то на такие СИ больше не распространяется действие решения об утверждении типа и отсутствуют гарантии, что их показатели точности, межповерочный интервал и методика поверки соответствуют действующим нормам. Такие СИ нельзя использовать в рамках ГРОЕИ. Прибор, произведенный в период действия утверждения, можно использовать и поверять.


3. Описание типа не распространяется на конкретный прибор

   Даже если тип есть в реестре, он может не подходить конкретному СИ.

   Причины:

   - другая модификация; 

   - отличия в маркировке; 

   - несоответствие диапазона или конструкции.

   В таком случае прибор формально не относится к утвержденному типу.

4. Проблемы со старыми СИ

С приборами производства 70–80-х годов часто возникают трудности. Описание типа может быть неполным или устаревшим. Оно не всегда охватывает все версии и модификации. В результате часть приборов не подпадает под утвержденный тип.

Метрологическая аттестация, если СИ нет в госреестре

В соответствии с Приказом Минпромторга России от 28.12.2018 N 5329 О внесении изменений в приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 2 июля 2015 г. N 1815 Об утверждении Порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке (Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2019 N 53596).

"СИ, прошедшие метрологическую аттестацию до 1 декабря 2001 г. по ГОСТ 8.326-89 "Государственная система обеспечения единства измерений. Метрологическая аттестация средств измерений", утвержденному и введенному в действие постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 5 декабря 1989 г. N 3554, подлежат поверке по методикам поверки, установленным при их аттестации.

Т.е. старые СИ, для которых до 2001 года была проведена процедура метрологической аттестации, подлежат поверке без внесения номера ГР СИ в свидетельство, вместо него вносится № свидетельства о метрологической аттестации.

подробнее

5. Несколько регистрационных номеров

Один тип СИ может иметь несколько номеров в разное время. Это происходит при обновлении описания типа. Важно использовать номер, действительный на дату выпуска прибора.

Поэтому проверяйте:

• срок действия утверждения типа; 

• дату выпуска конкретного прибора.

Как внести СИ в реестр самостоятельно

Если прибора нет в реестре, его можно зарегистрировать как единичный экземпляр. Однако это довольно сложно и дорого. Необходимо подготовить документы, разработать методики поверки, испытания и др. Сегодня всеми этими вещами занимаются специализированные организации. Стоимость услуги зависит от объема работ и самой конструкции СИ.

Таким образом, перед покупкой СИ нужно проверить:

• есть ли прибор в реестре; 

• действует ли утверждение типа; 

• подходит ли конкретная модель. 

Это занимает несколько минут и позволяет избежать покупки оборудования, которое нельзя использовать по закону.