Круглый стол «Внедрение технологий бережливого управления в деятельность общедоступных библиотек»

Круглый стол призван стать эффективной площадкой для поиска путей преодоления кризисных явлений в области оптимизации основных и вспомогательных производственных процессов в общедоступных библиотеках региона. В условиях технологической трансформации сферы культуры и возрастающей конкуренции возникает потребность в реализации проектов повышения эффективности процессов, обеспечивающих создание и воспроизводство качественных услуг и сервисов, ориентированных на удовлетворение информационных, культурно-досуговых потребностей пользователей. В связи с этим библиотекам и другим учреждениям сферы культуры необходимо пересматривать форматы своей работы, оптимизировать  комплекс предоставляемых услуг и сервисов.

Появление новых производственных процессов и совершенствование традиционных форм библиотечной работы влечёт за собой неизбежные кадровые перестановки и поиск необходимых материально-технических, информационные и иных ресурсов, необходимых для организации деятельности библиотеки в том или ином направлении. Развитие социокультурной сферы в условиях ограниченных ресурсов требует от библиотек активного внедрения новых технологий для оптимизации своих производственных процессов. В связи с этим в социокультурной сфере получила развитие концепция бережливого производства. Она ориентирована на повышение качества услуг, обеспечивающих удовлетворение информационных, образовательных и культурно-досуговых потребностей населения, через оптимизацию производственных процессов, которые не оказывают значительного влияния на их конечную потребительскую ценность.

Внедрение бережливых технологий в социокультурную сферу предъявляет новые требования в области оптимизации производственного процесса к бюджетным учреждениям разного уровня и ведомственной принадлежности. Участники круглого стола – представители общедоступных библиотек Сахалинской области, успешно внедряющие бережливые технологии, lean-тренеры – поделятся накопленным опытом и своими лучшими практиками, применимыми к другим сферам деятельности.

Круглый стол послужит информационным поводом для  освещения перспектив дальнейшего внедрения бережливых технологий в деятельность учреждений социокультурной сферы. В результате проведения мероприятия будут обеспечены актуализация и тиражирование в общедоступные библиотеки региона методических материалов в области реализации проектов повышения эффективности производственных процессов и программ обучения персонала на профильных фабриках процессов.

Вопросы для обсуждения:

• С какими ключевыми вызовами современности сталкиваются общедоступные библиотеки? 

• Каким образом философия и инструменты бережливого производства могут помочь библиотекам в преодолении этих вызовов? 

• Какие практики успешной реализации принципов бережливого производства реализуются в ГБУК СахОУНБ? 

• Какие инструменты бережливого производства представляются наиболее востребованными и эффективными в контексте библиотечной деятельности? 

• Какие потенциальные риски и сложности могут возникнуть при внедрении бережливых технологий в библиотеках? 

• С чего следует начинать практическое внедрение бережливых технологий в библиотеке? 

• Возможности имитационного тренинга как инструмента обучения персонала навыкам использования бережливых технологий в своей профессиональной деятельности.