ПОЛИТИКА обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных

  1. Общие положения и термины.
    1. Настоящий документ определяет Политику Автономной некоммерческой организации «Российская система качества» (далее - Организация, Роскачество) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - «Политика») в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
    2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
      • персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
      • автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
      • распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
      • предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
      • блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
      • уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
      • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
      • субъект персональных данных - физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.
  2. Принципы обработки персональных данных в Роскачестве:
    1. Обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
    2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
    3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных; допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
    5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
    6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
    7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.
    8. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использование баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
    9. Роскачество считает важнейшими задачами неукоснительное соблюдение законодательство РФ по вопросам обработки персональных данных в бизнес-процессах Организации и обеспечение надлежащего уровня защиты обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа.
    10. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте «Интернет» сервиса Роскачества.
  3. Правовые основания обработки персональных данных:
    1. Обработка персональных данных в Организации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и иными нормативно-правовыми актами в области защиты персональных данных.
  4. Цели обработки персональных данных:
    1. Роскачество собирает, хранит и обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных.
    2. Персональные данные субъекта персональных данных могут быть обработаны Организацией в следующих целях:
      1. Для идентификации субъекта персональных данных;
      2. Для связи с субъектом персональных данных в случае необходимости, в том числе для направления уведомлений, запросов и информации, связанной с оказанием услуг, а также для обработки запросов и заявок от субъектов персональных данных;
      3. Для проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.
    3. Роскачество не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, состояния здоровья, а также биометрические персональные данные.
  5. Состав персональных данных:
    1. Персональные данные субъекта персональных данных - работника Организации -информация, необходимая Организации в связи с оформлением, изменением, расторжением трудовых отношений;
    2. Персональные данные субъекта персональных данных - контрагента по договору гражданско-правового характера, - информация, необходимая Организации в связи с оформлением, изменением, расторжением договора гражданско-правового характера с данным субъектом персональных данных;
    3. Персональные данные субъекта персональных данных (в том числе посетителя «Интернет» сервисов организации) - информация, необходимая Организации для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с субъектом персональных данных и для выполнения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
  6. Обработка персональных данных:
    1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных Организации осуществляется с целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов РФ, обучения субъектов персональных данных-работников Организации, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Организации.
    2. Обработка персональных данных осуществляется Организации с согласия субъектов персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
    3. Организации не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных действующим законодательством РФ в области защиты персональных данных.
    4. Роскачество как оператор персональных данных, вправе:
      • отстаивать свои интересы в суде;
      • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
      • отказывать в предоставлении персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством;
      • использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством.
    5. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Организацией.
    6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в действующем законодательстве.
    7. Правовое регулирование порядка и сроков хранения документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, осуществляется на основе «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558.
    8. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится любым способом, исключающим возможность ознакомления посторонними лицами с уничтожаемыми материалами и возможность восстановления их текста.
  7. Конфиденциальность персональных данных.
    1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений, выполнения положений договора гражданско-правового характера, стороной которого является субъект персональных данных, является конфиденциальной информацией и охраняется действующим законодательством РФ.
    2. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
    3. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, не имеют права сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без письменного согласия такого субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством РФ.
    4. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
  8. Права субъектов персональных данных.
    1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
      1. подтверждение факта обработки персональных данных Организацией;
      2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
      3. цели и применяемые Организацией способы обработки персональных данных;
      4. наименование и место нахождения Организации, сведения о лицах (за исключением работников Роскачества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Организацией или на основании федерального закона РФ;
      5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом РФ;
      6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
      8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
      9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Роскачества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
      10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами РФ.
    2. Субъект персональных данных вправе требовать от Организации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    3. Если субъект персональных данных считает, что Организация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Организации в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
    4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
    5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
  9. Меры, направленные на обеспечение выполнения Организацией обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»:
    1. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Организации;
    2. Производится ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
  10. Заключительные положения.
    1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в два года.
    2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение защиты персональных данных Роскачества.
    3. Ответственность должностных лиц Роскачества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами.

Забыли пароль?
Не менее 6 символов

вопрос эксперту