прочитано
#бережливое производство

С точки зрения российского бухучета, иметь запасы – это хорошо: они фиксируются в графе активов компании. Но так ли это на самом деле?

0 0

Когда мы подписываем договор с поставщиком на закупку того или иного вида материалов, мы тут же замораживаем свои деньги. Несем расходы на хранение продукции, разгрузку, выгрузку, перемещения на складе. Со временем материалы теряют качество своих характеристик и дешевеют.

Поэтому в реальной жизни запасы – это пассивы, которые нужно сокращать 

Деньги, вложенные в закупку ненужных прямо сейчас продуктов или материалов, лучше учитывать как кредитные. Так можно намного реальнее оценить эффективность этих вложений. Приведу пример.

Случай из практики

Компания, которую я позже начал консультировать, приняла решение о закупке тепловой трубы «про запас» для строительства объекта. На него по договору нужно было выйти через 3 месяца. На закупку потрачено 5 млн рублей. Если применить к стоимости изделия кредитную ставку 10%, очевидно, что за 3 месяца проценты составили 125 тыс. рублей. Эту сумму компания могла бы сохранить и использовать вложенные средства более эффективно.

Для хранения трубы были использованы 200 кв.м складских площадей. При арендной ставке всего 100 рублей за кв.м, компания потратила еще 60 000 рублей.

К этим расходам нужно добавить стоимость лишней погрузки/выгрузки и доставки трубы на объект.

Потери данного этапа: порядка 250 тыс. рублей.

Однако это не конец истории. Заказчик объекта внезапно поменял сроки производства работ: данную возможность предусматривал договор. Итоговый срок хранения трубы составил не 3, а 6 месяцев. Общие потери: 500 тыс. рублей.

Будьте внимательны к излишним запасам, не считайте это мелочью. Из подобных, незначительных, на первый взгляд, моментов складывается финансовый успех предприятия. Если беречь и экономить на пустяках копейку, тем самым легко сберечь тысячи рублей.