прочитано
#эффективность бизнеса

Вы хотите достигать своих целей в минимальные сроки, тратя на это минимум энергии? Больше успевать, эффективно работать, жить в удовольствие? Четко знать собственные цели и стараться достичь их как можно быстрее? Это все про личную эффективность.

0 3

Как достигать своих целей в минимальные сроки, тратя на это минимум энергии? Существуют разные практические способы, позволяющие добиться высокого уровня личной эффективности. Вот некоторые из них:

  1. Управляйте временем грамотно.

    Заходите в почту и соцсети только в случае важных событий или не чаще трех раз в день. Выделите для этого три интервала времени в своем расписании, отключите всплывающие уведомления о новых сообщениях и письмах.

    Работайте интервалами по 90 минут. За этот период можно решить одну сложную задачу, три средних или много мелких. В интервал нужно работать не отвлекаясь, а после можно отдохнуть 10 минут, выполняя физические упражнения.

    Составляя список дел на день, выделяйте адекватное количество времени для каждого из них. Если время истекло, переходите к следующей задаче, недоделанное перенесите на другой день. Не давайте задачам наслаиваться друг на друга. Практикуйте однозадачность и занимайтесь в каждый момент времени только одним делом.

  2. Боритесь с унынием.

    Для начала осознайте свое состояние. Взгляните на себя со стороны: оцените позу, выражение лица. Отметьте, как грустно вы выглядите в данный момент. Настроение может измениться просто в знак протеста.

    Чтобы себе помочь выйти из состояния грусти, сделайте что-то неожиданное. Возьмитесь за новый проект, полетайте в аэротрубе или просто проведите тест-драйв шикарного автомобиля. Не зацикливайтесь на упадническом состоянии и мыслях, притворитесь человеком, у которого все в полном порядке. 

    Умеренный конструктивный стресс тоже помогает. Если у вас нет большого опыта публичных выступлений, согласитесь выступить на конференции: это не только вас встряхнет, но и поможет в развитии полезного навыка.

  3. Работайте с неприятными делами эффективно.

    Заведите «Дневник неприятных дел» и фиксируйте в нем те дела, которыми вам не хочется заниматься. Записывайте, что вы чувствуете до начала работы. Затем опишите чувства, которые возникают в самом начале работы над задачей.  В первое время записи будут типа таких: «Я хочу бросить это занятие, мне это не нравится, я бы лучше сделал то-то». Запишите, что происходит после первых двадцати-тридцати минут: обычно отвращение к делу куда-то исчезает. Неприятное дело кажется более страшным, чем оно есть на самом деле. Самые неприятные и энергозатратные этапы – это думать о неприятном деле и заниматься им первые полчаса. Причем чем дольше вы оттягиваете начало работы, тем хуже, ведь вы больше времени проводите в негативных раздумьях. Фактически вы уже работаете над неприятной задачей, когда думаете о том, что вам не хочется ею заниматься.

    Финальная запись в дневнике с большой долей вероятности будет о том, что дело оказалось не таким уж страшным и заняло меньше времени, чем вы предполагали. Так что неприятную задачу следует поставить в расписание как можно раньше.

  4. Боритесь с ленью.

    Ограничьте время для задачи: если дедлайна нет, то ее выполнение теряет смысл. Причем важно не сдвигать сроки. Можно использовать такой трюк: обещайте себе отводить определенное время под конкретную задачу в день. Например «30 минут на написание процедуры каждый день».

    К выполнению задачи проще привыкнуть, если делать это ежедневно и в одно и то же время. Но иногда сложно именно начать, особенно если вам не нравится задача. В этом случае в начале выполнения задачи у вас в мозгу сработает область, отвечающая за боль. Так вот, если не обратить на это внимание и продолжить, то болевая область успокоится.

    Еще помочь может «методика помодоро». Берете задачку, говорите себе: «Сейчас буду работать с жалобами клиентов» – и заводите таймер на 30 минут. 30 минут делаете только то, что выбрали. Потом пять минут перерыв. Потом снова 30 минут – и снова другая задачка.

    Иногда проблема заключается в том, что не очень понятно, что делать. В этом случае мы часто откладываем начало выполнения задачи. Тогда нужно точно сформулировать, что нужно сделать, по шагам. Например, «внедрить ХАССП на производстве» – не очень подходящая формулировка, если вы не знаете, что это такое и не имели опыта внедрения. 

    Полезно заранее понять, что именно можно сделать с этим в ближайшее время, например, «найти курсы по внедрению ХАССП» или «найти книгу, как внедрить ХАССП».

    То есть нужно разбить задачу на несколько небольших частей, а дальше держать перед глазами только первую задачку из получившихся нескольких так, чтобы эта она помещалась максимум в один рабочий день.

  5. Расширяйте сеть контактов.

    Одним из лучших способов развития себя являются встречи с интересными людьми. Нетворкинг и связи критически важны, причем дело не только в личном знакомстве с влиятельными персонами, но и в возможности общаться с успешными людьми. Находясь в сильном окружении, вы впитываете идеи, заряжаетесь энергией и смотрите, как мыслят те, кто уже добился выдающихся результатов. Чтобы расширить свой нетворкинг, посещайте различные мероприятия: конференции, семинары, рабочие группы.

    Кстати, в Оксфорде, который считается одним из лучших университетов мира, помимо собственно университета, есть система колледжей – обособленных структур, где кипит социальная студенческая жизнь. Колледжи не специализированы, поэтому можно общаться с людьми с других факультетов, обмениваться опытом и пересматривать жизненные планы.

  6. Занимайтесь самообразованием.

    В России принято считать, что образование – это знания. Но знания – это примерно 30% образования, а остальное – это связи, окружение и доступ к идеям.

    Для расширения знаний используйте все возможные методы: помимо общепринятых книг и семинаров, обратите внимание на платформы с онлайн-курсами, которых сейчас великое множество (мне, например, нравится ресурс coursera), видеолекции от ведущих университетов; посещайте форумы, конференции, клубы: они не только дадут знания, но и расширят нетворкинг. Если вы владеете английским, вступайте в иностранные профильные сообщества (мне нравится ifsqn.com), присоединяйтесь к профильным группам в соцсетях. В общем, помимо знаний ищите правильную среду.

  7. Используйте «цифровой мозг».

    Используйте приложение TheВгаin – программу для создания ментальных карт и организации идей. Она развивает навык структурирования информации, не просто сохраняя ее, но также обрабатывая и сплетая в единую сеть.

    С помощью ТheВгаin можно быстро найти и вспомнить что угодно по ассоциациям и связям. Программа позволяет случайным образом выявить связи между элементами и тем самым подарить вдохновение, натолкнуть вас на новую идею. Держите программу открытой в течение всего дня и добавляйте информацию по мере ее поступления. Уделяйте работе с программой около 30 минут в день. Чтобы добавить элемент, скопируйте ссылку на текст, создайте две-три дочерние записи, характеризующие добавленный элемент и связи с другими элементами.

  8. Эффективно работайте с идеями.

    Бывает, новых идей совсем нет. Но иногда их так много, что неясно, за что хвататься. Помочь может обычная табличка: запишите в одну колонку все идеи, которые у вас есть. Для каждой идеи оцените эффект по шкале от одного до пяти . Затем заполните колонки «уверенность» и «легкость» . Суммируйте баллы, отсортируйте, и тут же придет понимание, что лучше начать реализовывать первым делом. По этой же методике можно сортировать книги, онлайн-курсы, фильмы и многое другое. Каждый элемент контента может быть связан с другими тремя способами: дочерний, родительский и ассоциация. Для начала добавьте в программу текущие интересы, создайте категории и связи, поддерживайте свой «цифровой мозг» в актуальном состоянии в течение двух недель, устанавливайте связи, понятные именно вам.

    Чтобы программа в дальнейшем не превратилась в «свалку», нужно периодически редактировать и перепривязывать материалы, добавленные ранее, удалять лишнее.

  9. Максимально сконцентрируйтесь на результате.

    Если вам буквально нужно совершить прорыв на новый уровень, сосредоточиться на конкретной задаче, отбросив все остальное, чтобы не растрачивать энергию впустую. Это значит, что придется временно отказаться от развлечений, встреч с людьми, которые не помогают идти к цели, чтения литературы не по делу и так далее. Необходимо поставить точную дату завершения задачи. После этой даты можно будет наслаждаться всем, в чем пришлось себе отказывать.

  10. Визуализируйте цели.

    Визуализация – это довольно сильный инструмент повышения эффективности: она структурирует мысли, заставляет помнить о целях и работать на их достижение. Оформите пространство, в котором вы часто находитесь, визуальными образами своих целей, например, фотографиями или открытками, которые будут постоянно попадаться вам на глаза. Их хорошо дополнят надписи, например, на доске или стикерах. Некоторые люди делают целые коллажи, посвященные своим мечтам и целям. Личная эффективность необходима для целостного роста вашего ума, тела и души. 

  11. Освойте перечисленные выше методики, чтобы достичь выдающихся результатов. Вы сможете выполнять работу эффективно и вовремя, общаться с интересными людьми, жить с удовольствием и без сожалений. А мы будем признательны, если вы поделитесь результатом применения методик в комментариях к статье!