Узнаем о том, как справиться со стрессом в конце года, когда бесконечные планы и отчеты сопровождаются подготовкой к праздникам.
0
2
14/12/2020
В последние месяцы уходящего года вы завершаете проекты, готовите отчеты и строите планы на ближайшие 12 месяцев. Добавьте к этому холодную погоду, более длительные, чем обычно, поездки на работу либо усталость от хоум-офиса и пандемии, и уровень стресса может взлететь. К счастью, есть способы справиться с ним. Вот несколько идей для этого:
-
Планируйте. Для начала, выпишите все важные, на ваш взгляд, задачи в одном месте. Определите, насколько важен каждый пункт, требует ли он каких-либо действий, и отсортируйте пункты в порядке значимости.
Решите, что именно надо сделать по каждому пункту, какие пункты можно отложить, а какие необходимо сделать сразу, что можно делегировать и кому.
Определите для каждого пункта первый физический шаг и желаемый результат. Составьте список дел, выберите из него пункт, который можно сделать сейчас, учитывая приоритеты, запас времени и энергии, и полностью погрузитесь в процесс. Начинайте день с задач с высоким приоритетом, даже если они более сложные. Некоторые люди получают удовольствие от вычеркивания пунктов из списка. Это создает ощущение продуктивности, однако оно ложно. Приоритеты помогают не попадаться на эту удочку: вы сразу видите, какие задачи действительно важны;
-
Пересматривайте приоритеты время от времени. Мы часто тратим конец года на то, чтобы закончить последние отчеты, завершить проекты и втиснуть еще одну встречу перед праздниками. Попробуйте сделать так: с любым пунктом в вашем списке дел спросите себя: «Это приоритет высокого уровня или это может подождать?». Для второго предложите своему руководителю несколько решений, а также более разумные сроки, в которые вы можете их выполнить;
-
Заходите в почту и соцсети только в случае важных событий или не чаще трех раз в день. Выделите для этого три интервала времени в своем расписании, отключите всплывающие уведомления о новых сообщениях и письмах. Соцсети могут стать источником дополнительного стресса, например, если вы прочитаете неприятные новости или увидите фото друга, который уехал отдыхать, пока вы работаете;
-
Следите за своим самочувствием и практикуйте заботу о себе. Если вы знаете, что вас ждет очень напряженное время, выделите пару минут в течение дня, чтобы оценить, как вы себя чувствуете физически и морально. Чем раньше вы заметите какие-либо симптомы, тем быстрее сможете принять меры для их облегчения.
Вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы справляться со стрессом, если ваш разум и тело здоровы. Ешьте здоровую пищу, пейте много воды, занимайтесь спортом и высыпайтесь;
-
Если устали, отдохните. Бывает трудно распознать разные признаки переутомления, и мы начинаем беспокоиться тогда, когда отдыхать уже поздно.
Первая группа признаков истощения – когда вы отвлекаетесь. Когда мы начинаем замечать, что хочется посмотреть развлекательное видео, залезть в соцсеть, не стоит упрекать себя в отсутствии силы воли. Возможно, это говорит лишь о том, что мозг устал и пытается отключиться от работы, чтобы перезагрузиться.
Вторая группа признаков: нас тянет размяться, возникает тяга к сладкому, жирному или соленому.
Третья группа ранних признаков моральной усталости – когда появляется желание все бросить, ощущение загнанности, безысходности, отсутствия выбора. Это не настоящие наши мысли, а всего лишь симптомы истощения.
Добавьте в свой день несколько коротких перерывов. Хотя это может показаться нелогичным, если вы очень заняты, добавление пары коротких перерывов в течение дня может помочь снизить уровень стресса и восстановить силы. Например, в дополнение к обеденному перерыву сделайте быстрый 10-15-минутный перерыв утром и днем. Вставайте из-за стола и двигайтесь, а если есть возможность, прогуляйтесь на улице, послушайте музыку в течение нескольких минут или, если можете, просто закройте дверь и побудьте некоторое время в тишине.
Если трудно сделать перерыв в течение дня, положите на стол небольшую безделушку, которая напоминает вам о необходимости переключиться на более спокойные мысли, или поместите семейную фотографию на своем столе, чтобы вспомнить любимых людей;
-
Смените обстановку. Если вы работаете в офисе, поработайте несколько дней дома; либо можете попробовать поработать в конференц-зале или переговорной;
-
Используйте стратегии экстренного снятия стресса. Иногда электронное письмо или телефонный звонок могут поднять уровень стресса. Когда это происходит, вам нужно немного подождать, прежде чем ответить или предпринять действия. Для этого сосчитайте как минимум до 10, прежде чем отвечать, или, если этого недостаточно, отложите ответ, пока не успокоитесь;
-
Делайте то, что вам нравится, каждый день. Выделите от 30 минут до часа занятиям, которые вам нравятся, например чтению, прослушиванию музыки, занятиям любимым видом спорта или встречам с друзьями. Это поможет вам расслабиться и повысить устойчивость к стрессу;
-
Не принимайте ничего на личный счет. Для многих праздники и предшествующие дни могут быть тяжелым испытанием. Если вы не умеете читать мысли, вы не будете знать, что происходит с вашими коллегами в данный момент, это нереально понять. Это не значит, что нужно быть «тряпкой». Просто прежде чем принимать вещи близко к сердцу, подумайте об их источнике;
-
Используйте дыхание как ежедневный ритуал снятия стресса. Включение регулярного глубокого дыхания в свой распорядок дня – самый дешевый и простой способ укрепить чувство спокойствия. Попробуйте установить в телефоне будильник дважды в день на это упражнение (желательно утром и вечером). Сделайте три глубоких вдоха нижней частью живота, равномерно вдыхая на счет до трех, задерживаясь на мгновение и выдыхая на счет до трех. Повторите это дважды, а затем на третий раз удвойте длину выдоха, что вызовет реакцию физического расслабления;
-
Позитивный опыт на работе. Конец года – хорошее время для размышлений, поэтому найдите время, чтобы вспомнить лучшие моменты прошлого года на работе. Вспомните свои лучшие проекты, достижения и знакомства;
-
Хорошо помогают самоорганизоваться ритуалы. Например, если работаете дома, зажгите ароматную свечу перед тем, как начать делать отчет;
Несколько идей для руководителей
-
Скорректируйте планы.
Если какие-то ранее запланированные задачи не были выполнены и это не повлекло за собой серьезных угроз для бизнеса, по возможности измените приоритеты этих невыполненных задач и перенесите их выполнение на следующий год.
Если же отсрочка невозможна, постарайтесь найти другие инициативы, которые можно исключить из плана на конец года. То, что вы считали важным на прошлой неделе или в прошлом месяце, внезапно может показаться менее важным;
-
Предложите сотрудникам увеличенный перерыв.
Как ни парадоксально, дав сотрудникам более продолжительный обеденный перерыв, вы поможете им «отключиться» от рутины и вернуться более воодушевленными, полными сил и энтузиазма. В результате сотрудники лучше и быстрее справятся с задачами, которые требуют сосредоточенного внимания;
-
Введите соревновательный элемент.
Например, конкурс на самый креативный отчет или лучшую автоматизацию отчетности. Не забудьте поощрить победителей!
-
Внесите разнообразие в ежедневную рутину сотрудников. Например, сотрудника офиса можно на день отправить работать «в поля» . Во-первых, этим подразделениям в предпраздничные дни помощь не будет лишней, во-вторых, это поможет вашему сотруднику увидеть процессы с другого ракурса и разгрузить мысли;
-
Благодарности много не бывает.
Подумайте о том давлении, которому подвергались ваши сотрудники не только в конце года, но и в течение последних 12 месяцев, стремясь достичь целей.
Выразите им благодарность вместо того, чтобы указывать на ошибки выговорами. Возможно, вы будете удивлены изменением отношения и общим повышением производительности!
-
Возьмите стажера на самый «горячий» период. Обычно студентам последних курсов нужна практика, при этом они вполне посильны для бюджета и могут справиться с составлением отчета или иной рутинной работой. Вполне возможно, что стажер даже привнесет в вашу работу свежие идеи или предложит способ ее оптимизации;
-
Удивите своих сотрудников ранним бонусом или подарком.
Поощрите высокопроизводительных сотрудников с помощью незапланированных бонусов . Такой шаг может придать дополнительный импульс общему настрою, помогая сотрудникам преодолеть трудные моменты конца года с большим воодушевлением;
-
Запланируйте праздничное подведение итогов в конце года.
Эта встреча должна быть посвящена победам за прошедший год. Сопроводите мероприятие приятными мелочами вроде небольшого фуршета, благодарственных открыток, написанных руководителем или генеральным директором от руки, подарочных карт или вручением подарков «от тайного Санты».
Помните: длительный стресс может иметь разрушительные последствия. Но с учетом этих советов у вас будет больше шансов справиться со стрессовыми ситуациями, чтобы вы могли оставаться здоровым, хорошо работать и наслаждаться отдыхом и общением со своими близкими.
Нравится: 
распечатать статью
