Заместитель председателя Правительства России Дмитрий Григоренко заявил о внедрении цифровой модели управления во всех ключевых сферах деятельности правительства на общероссийском совещании Банка России.
Вице-премьер отметил, что переход на управление на основе данных значительно повысил эффективность государственной системы. Это касается как работы с документами, так и реализации национальных проектов и других государственных инициатив.
«Цифровая модель управления позволила структурировать работу госаппарата. Теперь каждое мероприятие имеет измеримые результаты и контрольные точки, которые позволяют отслеживать прогресс и контролировать риски. Система автоматически собирает информацию и предупреждает о возможных задержках. Это ускорило процессы согласования, повысило исполнительскую дисциплину и сократило бюрократию. Цифровизация стала фундаментальным изменением управленческой культуры, и мы готовы делиться своим опытом с федеральными органами власти и регионами», – подчеркнул Дмитрий Григоренко.
Он также отметил, что ежегодно через Аппарат Правительства проходит около 2 миллионов документов, включая нормативные акты, проекты федеральных законов, отзывы и заключения на депутатские инициативы. Этот объем требует высокой точности, скорости и соблюдения сроков, которые обеспечивает цифровая модель управления.
Для запуска цифровой модели правительство полностью оцифровало работу с документами. Была внедрена новая система электронного документооборота (СЭД).
В настоящее время более 90% документов на платформе Аппарата Правительства представлены в электронном виде. В 2020 году эта доля составляла около 35% и большинство документов были лишь сканированными копиями бумажных оригиналов. Такие копии не содержали структурированных данных, что не позволяло системе извлекать и анализировать информацию.
Благодаря новой СЭД документы теперь создаются в цифровом формате без дублирования на бумаге. Они содержат структурированные данные, что позволяет государственным органам систематизировать документы по дате, номеру, виду, подразделению и содержанию, а также отслеживать историю согласования и исполнителей.
Использование цифровых инструментов значительно повысило скорость и качество работы с документами. За последние пять лет среднее время согласования сократилось в три раза – до одного дня. Время выпуска нормативных актов за тот же период уменьшилось в 48 раз – до 15 минут.
Источник: government.ru
распечатать статью
