Госдума приняла в первом чтении законопроект, вводящий базовое регулирование создания юридически значимых электронных дубликатов бумажных документов и правовые основы для долговременного хранения документов в электронном виде.
«В данный момент максимальный срок хранения документов может достигать 75 лет. Расходы крупных компаний на логистику и аренду иногда достигают 500 млн – 1 млрд рублей в год», – рассказал заместитель министра экономического развития Владислав Федулов.
Бумажный документооборот приводит к дополнительным издержкам в работе организаций. По данным экспертов и представителей делового сообщества, переход на цифру поможет ускорить бизнес-процессы в среднем в пять раз.
Законопроект дает возможность создавать юридически равнозначные копии документов и устанавливает правила формирования таких дубликатов. Сделать это могут подписанты с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Копия при этом должна визуально повторять оригинал. При соблюдении условий хранения электронных дубликатов компании и органы власти смогут избавиться от бумажных оригиналов через год. Также законопроект регламентирует перевод электронных документов из одного формата в другой с сохранением их юридической значимости.
«Кроме использования усиленной квалифицированной электронной подписи, создание дубликатов возможно при участии всех, кто подписал документ в бумажном виде, или организаций, получивших специальную лицензию. Вводятся особые требования к процедуре в отношении отдельных категорий документов», – отметил замминистра.
В конвертируемых документах должны быть сохранены в неизменном виде содержание и структура исходного документа. Кроме того, запрещено создавать дубликаты, хранить и уничтожать документы Архивного фонда РФ, а также документы, составляющие государственную тайну, и др.
Источник: Минэкономразвития
распечатать статью
