После 2022 года сфера закупок изменилась: компании пересмотрели поставщиков и автоматизировали процессы. На заседании Комитета по управлению закупочной деятельностью Ассоциации менеджеров эксперты обсудили вызовы, с которыми сталкиваются российские компании при организации тендеров. Участники из разных отраслей поделились опытом привлечения поставщиков, рассмотрели ключевые вопросы оценки партнеров и обозначили основные сложности.
Виктор Симоненко, модератор заседания и заместитель гендиректора Росэлторга, представил результаты исследования о проблемах заказчиков при выборе поставщиков. В опросе участвовали около 100 компаний. Основные проблемы: недостоверность информации (73% поддельных документов), нарушения условий договора (92,4% просрочек и некачественной продукции) и привлечение неквалифицированного персонала (3,8%).
Для борьбы с нарушениями заказчики применяют контроль на всех этапах (29%), предквалификацию, претензионную работу, штрафы и пени (по 15%). Симоненко отметил, что конкуренция среди поставщиков растет, несмотря на сокращение их числа (у 46% компаний с 2022 года их стало меньше на 150 тыс.).
Анна Салкова, директор по закупкам «РЖД-Технологии», отметила, что компания активно переходит на импортозамещение, привлекая новых отечественных поставщиков. Это вызывает две проблемы: отсутствие конкуренции у некоторых поставщиков и недостаток опыта у других, особенно при работе с крупными заказчиками. С 2024 года введено правило: если на закупку подана только одна заявка, процедура считается несостоявшейся и договор не заключается. В 2024 году 14% закупок не имели участников, а 50% – только одну заявку, что увеличило затраты на повторные процедуры. В этом году несостоявшейся признана только одна из 25 процедур. Компания проводит Дни поставщиков и внутреннее обучение для повышения квалификации заказчиков.
Руководитель отдела закупок «СберЗдоровья» Валерия Игнатова рассказала о сотрудничестве с IT- и medtech-партнерами и разработке чек-листа для упрощения работы с поставщиками. Основная проблема закупочных процессов – недостаток коммуникации. Закупщики рассматриваются как партнеры для заказчиков и поставщиков. Компания активно упрощает документацию, выстраивает прозрачные процессы и учитывает запросы поставщиков.
Наталия Спицына, коммерческий директор «Северсталь – ЦЕС», описала структуру закупочной функции компании. За эффективность отвечают блоки развития и категорийный, за исполнение контрактов – операционный и складской. Бэк-офис упрощает работу. В компании создана ИИ-платформа для улучшения закупочной деятельности.
Работа с поставщиками включает предквалификацию, заполнение анкеты и ежемесячную оценку, а раз в полгода – экспертную. Это помогает актуализировать данные и обеспечивать прозрачность партнерства.
Даниэль Муллагалиев («Ростелеком») и Даниэль Изетов («Атомкомплект») рассказали о работе с поставщиками. Со стороны поставщиков выступили Юлия Бойванова (BOYVANOV) и Алексей Мазилин (ПО «КАСКАД»). Эксперты обсудили сложности тендеров и опыт участия в переторгах. Участники согласились, что эффективное взаимодействие между заказчиками и поставщиками важно для устойчивости бизнес-процессов. Качество базы поставщиков влияет на операционную эффективность, риски, финансовый результат и репутацию компании.
распечатать статью
