Это позволило уменьшить расход ресурсов на 30%, более эффективно формировать ИТ-бюджет и повысить удобство работы пользователей.
С ростом бизнеса в Olympus увеличился объем распечатываемых документов, поэтому возникла потребность внедрить инструменты для эффективного централизованного управления печатью.
В качестве системы управления печатью специалисты Softline предложили MyQ. Заказчика привлекли возможности печатать с любого устройства, независимо от производителя и модели, а также формирование детальной статистики по пользователям или отделам за любой период времени и биллинг печати.
Теперь задания печати не отправляются напрямую на принтер, а временно хранятся на специальном сервере. Сотрудники выбирают любое устройство, и, авторизовавшись, запускают печать. Это позволяет избавиться от невостребованных копий. Так как все знают, какие документы они должны забрать, в лотке не остается «лишних» листков. А в силу того, что процесс печати персонифицирован и у пользователей различные права доступа, стало невозможным забрать чужие документы по ошибке.
Внедренное решение позволило централизованно управлять потоками печати, равномерно распределять нагрузку на оборудование и ранжировать вывод документов на принтер в соответствии с настроенными политиками. Применение подобных решений позволяет сократить объем печати на 15–30%.
Стандартизация системы печати помогла также сократить затраты на содержание офисной техники.
распечатать статью
