Выбор поставщиков: ответственный подход
Выбор и контроль поставщиков – очень важный процесс для нашей компании. Поэтому у нас в рамках СМК разработана отдельная процедура по выбору поставщика, его аудиту и принятию решения по результатам.
Рассмотрим непосредственно производителей меда – пасечников.
Прежде чем оценивать возможность работы с ними, мы запрашиваем:
-
информацию о пасеках;
-
подтверждающие информацию о пасеках документы;
-
образцы меда с каждой партии.
В своей лаборатории мы проводим анализ и исследование этих образцов на соответствие российским или международным требованиям. Выбор зависит от того, куда мы планируем экспортировать эту партию меда.
Для более глубокого анализа мы в течение последних трех лет активно внедряли новые технологии исследования меда. А также обменивались опытом с зарубежными странами и арбитражными лабораториями в стране: Москве, Санкт-Петербурге, Белгороде, Ростове-на-Дону, Владивостоке. Наши специалисты не только повышали свой уровень квалификации, но и делились полученными знаниями, например европейскими методами исследования, с российскими лабораториями.
По результатам анализов мы запрашиваем у потенциального поставщика протокол исследования этой партии в аккредитованных лабораториях. При расхождении результатов мы отправляем образцы на дополнительные независимые исследования.
После проверки документов на легитимность и наличия их всех в реестрах (а качество подтверждается экспертизами) мы выезжаем непосредственно на площадку к поставщику. Нам нужно быть уверенными, что пасека реально существует и соответствует всем указанным в документах сведениям.
После этого запускается процедура по включению компании в наш пул поставщиков.
Что касается аудита наших поставщиков, он проводится минимум раз в год. Чтобы стандартизировать эту деятельность, мы разработали специальный чек-лист. Для его актуализации мы детально изучаем требования законодательства в области пчеловодства, а также саму культуру производства меда, причем не только российскую, но и международную. Например, недавно изучали японское законодательство. После этого мы дополняем и дорабатываем чек-лист.
На аудит к поставщику выезжают минимум три сотрудника. Представители отдела качества, отдела закупок, отдела безопасности. Каждый из них отвечает за проверку поставщика и оценку рисков для компании в своем секторе. Они смотрят на все, начиная от документов и судебных практик и заканчивая культурой ведения бизнеса и знаниями законодательных требований.
Мы стараемся ежегодно выезжать даже к нашим поставщикам на Дальний Восток.
Когда мы задаем вопросы при аудите, многие пасечники смотрят на нас большими глазами и удивляются, откуда мы это взяли. Мы с ними делимся международным опытом, знакомим с новшествами российского законодательства, рассказываем и объясняем:
-
что и зачем внедрять;
-
как это поможет и с помощью чего можно достичь желаемого результата;
-
как работают отраслевые компании в других странах;
-
какие требования у них есть.
Работа с пасечниками – процесс непрерывный. Ежегодно в рамках переговорной кампании, которая у нас, как правило, проходит в период с июля по сентябрь, мы проводим форумы, где собираем всех поставщиков у нас и обучаем их.
По итогам инструктажа поставщиков, разрабатывается формуляр. Представители поставщиков подтверждают, что они ознакомлены со всей необходимой информацией.
И только после этого мы приступаем непосредственно к переговорам, в ходе которых формируем ценообразование, сроки и объемы поставок на будущий год. В итоге принимается решение о подписании или пролонгации договоров.
Результат всех этих действий очевиден. На данный момент более 90% поставщиков – наши постоянные партнеры, с которыми мы сотрудничаем более 5–10 лет. Мы уже как один большой клан, одна большая семья. Но, даже несмотря на такие долгосрочные отношения, ежегодный аудит никто не отменял и отменять не будет.
Поставщиков мяса и рыбы мы контролируем еще более сурово.
В долгосрочной перспективе у нас – запуск производства детского питания, для которого требования к безопасности сырья гораздо шире и, я бы сказала, суровее.
Совместно с пилотными крестьянско-фермерскими хозяйствами мы разрабатываем методику, в которой будут указаны все требования к продукции, а также подробно описан механизм практической реализации.
Например, чем нужно кормить животных, как их обрабатывать, какие препараты можно использовать и в какой дозировке. Научно-исследовательские работы в этом направлении уже ведутся. Полученную в результате методику мы планируем транслировать всем нашим потенциальным поставщикам.
Мы начали этот проект уже сейчас, так как быстро реализовать его невозможно. Например, в зависимости от типа рыбы, срок взращивания малька до товарного уровня составляет два-три года. Проект был запущен в этом году. А в 2020 году мы должны получить первые результаты.
Контроль качества: вчера и сегодня
На предприятии внедрена СМК, которая соответствует международным требованиям стандарта ИСО 22000 . Мы ее успешно сертифицировали, а в 2019 году нас ждет ресертификация. При внедрении СМК мы поняли, что существующих мощностей и компетенций в лабораторном отделе не хватает. Поэтому в 2016 году было создано подразделение качества, которое включает в себя лабораторию и непосредственно отдел качества.
В том же году, обменявшись опытом с испанскими производителями меда, мы закупили экспресс-установку. Она позволяет проводить скрининг меда по требованиям безопасности с помощью иммуноферментного анализа . Эта установка была выбрана потому, что для данного метода пробоподготовка менее сложная, а требований к компетенции людей меньше.
Мы решили таким образом набить руку. Однако столкнулись с тем, что процесс пробоподготовки, с одной стороны, проще, но с другой – дольше по времени. Более того, стоимость исследования в несколько раз дороже по сравнению с новыми инновационными технологиями.
Поэтому мы присматривались уже к биочиповой установке, которую в последствии приобрели. Она позволяет точнее, быстрее и выгоднее исследовать мед. С помощью этого оборудования можно проводить исследования с учетом всех применяемых в мировой практике требований безопасности. И не только испытания меда, но и других продуктов животного происхождения: будь то молочка, мясо или рыба. Для нас это более чем актуально, так как «МЕДОВЫЙ ДОМ» активно развивает новые направления.
К 2018 году мы набрались знаний и опыта в иммуноферментном анализе и поняли, что готовы купить биочиповую установку и начать работать на ней. Наши сотрудники:
-
прошли недельное обучение и стажировку непосредственно на заводе разработчиков данного оборудования – «Randox» – в Великобритании;
-
посетили ВГНКИ , где также имеются установки по ИФА -методу и биочиповым методикам;
-
обменялись опытом с компанией «Черкизово», в которой тоже используются такие установки.
Более того, нескольких русскоговорящих специалистов компании «Randox» выезжали к нам. Они несколько недель буквально жили на производстве вместе с нашими сотрудниками, обучали их и разъяснили непонятные моменты в реальных условиях.
Это было необходимо, так как данная технология очень жестко регламентирована: вплоть до долей секунд при пробоподготовке. Нужно было отработать навыки. На это потребовалось в среднем два месяца. В сентябре установили оборудование, в ноябре процесс исследований пошел уже с легкостью.
Кроме того, мы взаимодействуем и с нашими конкурентами на рынке, обмениваемся с ними опытом. В «МЕДОВЫЙ ДОМ» поступают запросы на посещение лабораторного комплекса и даже на обучение, хотя таких услуг мы не предлагаем. Тем не менее компания с удовольствием показывает наши установки и лаборатории.
Контроль качества: завтра
На сегодняшний день наша лаборатория оснащена:
-
бактериальным отделом;
-
физико-химическим отделом;
-
отделом, исследующим продукты животного происхождения на предмет наличия антибиотиков и лекарственных препаратов.
Сотрудники обладают достаточным уровнем квалификаций и компетенций. Им доступны необходимые методики и стандарты.
Поэтому мы нацелены на то, чтобы в ближайший год получить аккредитацию на определенные виды исследований, в частности для нас приоритетны:
-
мед;
-
травы;
-
рыба и рыбная консервация;
-
мясо и мясная консервация.
В проекте также – развитие кондитерского направления, поэтому мы будем аккредитовываться по данным отраслевым направлениям.
Проект «аккредитованная лаборатория» будет реализован как отдельная бизнес-единица. Она будет оказывать услуги не только нашей компании, но и сторонним заказчикам, в том числе конкурентам.
Когда мы изучали рынок, то столкнулись с тем, что в настоящий момент лаборатория не мобильна. Все организации вынуждены сами доставлять образцы в пункт приема/сдачи, в том числе пользуясь услугами сторонних организаций.
Например, в Великом Новгороде нет лаборатории, которая может провести исследование меда арбитражным методом. Производители вынуждены отправлять образцы в другие города, но даже используя экспресс-доставку, это займет минимум 3 дня.
В итоге непонятно, каким образом производится перевозка проб и соблюдались ли необходимые условия. Мы сами не раз видели, как пробы везут без холодильника, что недопустимо.
Поэтому у нас есть задумка оснастить всем необходимым оборудованием несколько автофургонов, которые будут курсировать по заявкам потребителей – выезжать, производить забор проб и в кратчайшие сроки доставлять их в лаборатории с учетом всех необходимых требований.
Арбитражная лаборатория со специализированным автопарком должна быть востребована в Новгородской области, так как там расположено очень большое количество предприятий, перерабатывающих рыбу, мясо, молоко, различные травы. Думаем, что в дальнейшем этот опыт можно будет использовать и в других областях России.
Медовый рынок: проблемы и их решение
К сожалению, вопрос качества всего российского меда достаточно неоднозначный. Этому виной рынок так называемого нелегального меда. Например, условный Вася Петечкин продает свой мед «по-серому». Его вообще никто не проверяет и не контролирует, потому что Вася Петечкин не регистрирует свою пасеку.
На сегодняшний момент нет нормативной базы, которая бы устанавливала законодательно меру ответственности тех же самых пчеловодов и пасечников. А они заводят хозяйства и принимают участие в ярмарках меда, торгуют на различных рынках, например фермерских.
Они могут представить экспертное заключение на один мед, а по факту на прилавке будет псевдомед, или так называемый суррогат, например суфле-мед, в котором содержание меда менее 40%. Добросовестные же фасовщики и производители это декларируют.
К примеру, я лично купила на одном из крупных московских рынков мед с названием «Женское счастье». Это белый мед, обогащенный маточным молочком, который, со слов продавца, положительно влияет на женское здоровье. Мы его отдали на исследование и выяснили, что содержание меда в этом продукте – менее 10%. В основном же он состоял из сиропа и патоки, что повергло нас в шок.
Мнение нашей команды по этому вопросу было изложено в письме-инициативе в адрес управления Россельхознадзора, а также Министерства сельского хозяйства Российской Федерации. Мы выступали с просьбой ужесточить требования и урегулировать на местах контроль оборота меда и медовых продуктов на всех рынках и ярмарках нашей страны.
Более того, мы подготовили единый реестр всех рынков и ярмарок с указанием периодов их проведения и даже указали приблизительный оборот тоннажа. Мы просили обратить внимание на эту сторону медали. На сегодняшний день в рамках федеральных мониторингов по отраслям, будь то мясо, рыба или мед, проверяют только федеральные сети, а не рынки и ярмарки. Не делают контрольных закупок и не проводят экспертизу того меда, который реализуется на территории нашей страны.
Если все производители и фасовщики меда выйдут из тени и начнут работать «по-белому», то удельный вес нашей отрасли в разрезе всего сельского хозяйства резко вырастет и станет интересен для всех, особенно для руководства нашей страны в целом.
О компании
«МЕДОВЫЙ ДОМ» основан в 1998 году и является крупнейшим в России поставщиком фасованного меда. Компания первой в России начала производство брендированного фасованного меда. Также «МЕДОВЫЙ ДОМ» первым стал производить товары под частной маркой для федеральных сетей и на сегодняшний день является лидером в данном направлении (не менее 60% доли рынка фасованного меда).
«МЕДОВЫЙ ДОМ» является крупнейшим производителем фасованного меда в отрасли в России, на сегодняшний день в марочном портфеле компании присутствует 12 брендов. Компания ежегодно демонстрирует высокие показатели по росту прибыли и объему перерабатываемого сырья. В 2017 году компания расфасовала более 8000 тонн меда.
По итогам веерных исследований качества продукции, проведенных Роскачеством, три торговых марки компании были отмечены знаком качества. Также в 2017 году компания получила премию Правительства РФ в области качества.