Знакомьтесь — внутренний аудитор

1. Что это такое? 

Внутренний аудит имеет две основные функции:

1. В первую очередь это предоставление объективных и независимых гарантий и консультаций  с целью совершенствования работы организации.

2. Также внутренний аудит помогает компании достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подходы к оценке и повышению эффективности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления.

Если понятия «повышение эффективности»,  «последовательный подход»  и «достижение целей», как правило, не вызывают вопросов, то «предоставление гарантий и консультаций» ставит в тупик. Давайте разберемся. «Предоставление гарантий» (в контексте внутреннего аудита) — это, говоря простыми словами, подтверждение того, что компания идет по пути выполнения поставленных целей; того, что у нее есть все необходимые для этого ресурсы, а вся ее деятельность проходит в рамках закона. Эти подтверждения внутренний аудит предоставляет владельцам и акционерам компании.

То есть внутренние аудиторы проводят проверку какой-то области, процесса, направления деятельности и т.д. и предоставляют сводную информацию о том, что в проверенном месте та или иная система работает удовлетворительно или, наоборот, требует улучшения.

При этом внутренние аудиторы проводят консультации. Как правило, консультации запрашивает менеджмент компании и/или заинтересованные стороны.

2. Кто?

Внутренние аудиторы — это специалисты различного профиля: одни могут на высоком уровне разбираться в вопросах бухгалтерского учета, другие — быть ИТ-специалистами, третьи —  техническими  и т.д.  Команда внутреннего аудита  формируется, опираясь на многие факторы: сферу деятельности организации, ее стратегию, размеры, позицию на рынке.

Важно учитывать запросы и ожидания заинтересованных сторон, ведь если компания находится на стадии экстенсивного роста и в большей степени требуются консультативные услуги, профиль сотрудников внутреннего аудита должен быть одним, а если в большей степени требуются услуги по предоставлению гарантий, то профиль сотрудника должен быть уже иным. В совокупности команда должна быть сбалансированной и дифференцированной.

3. Как становятся?

Стать внутренним аудитором (при определенной совокупности факторов) теоретически может каждый. Но, как показывает практика, без базового высшего образования попасть в профессию и утвердиться в ней сложно. Чаще всего встречаются дипломы экономиста, юриста, финансиста, квалификация бухгалтера, математика, инженера, аналитика. Иногда у внутренних аудиторов по два и даже три высших образования в разных сферах. К тому же, для представителей этой профессии по-настоящему важны soft skills.

Начинающие внутренние аудиторы, помимо обладания профессиональными навыками, должны быть восприимчивы к получаемой информации, готовы работать в режиме многозадачности, иметь огромное желание учиться и восполнять недостающие знания, быть высокоэтичными.

Более опытные внутренние аудиторы обязаны мыслить масштабно, быть высококвалифицированными специалистами хотя бы в одном направлении, обладать развитыми коммуникативными навыками, иметь высокоэтичные принципы, быть стрессоустойчивыми и т. д.

Специалисту, желающему переквалифицироваться во внутреннего аудитора, необходимо систематизировать следующую информацию:

• что он может,

• что он знает о внутреннем аудите,

• что он хочет,

• чем он может быть полезен в качестве внутреннего аудитора (в т.ч. после изучения особенностей деятельности организации, куда он хотел бы перейти в качестве внутреннего аудитора. Если, к примеру, производственник из металлургической отрасли хочет стать внутренним аудитором в пищевой промышленности, то, как минимум, ему необходимо изучить особенности деятельности нового для себя сегмента).

Основных вариантов по поиску трудоустройству два:

1. Переход внутри компании-работодателя. Сейчас в большинстве крупных и средних компаний функционирует служба внутреннего аудита; в некоторых отраслях необходимость наличия такой службы закреплена на законодательном уровне.

2. Просмотр вакансий внутреннего аудитора на сайтах по поиску работы, и сайте Института внутренних аудиторов, где такие вакансии публикуются бесплатно.

4. Где учатся?

Одна из особенностей профессии заключается в том, что в России отсутствует средне-специальное и высшее образование по специальности «внутренний аудитор». На рынке существуют курсы и тренинги, но оценивать их эффективность сложно. Специалистам, которые хотели бы прийти в профессию, будет полезно изучить цикл статей «Введение во внутренний аудит». Также на сайте Института внутренних аудиторов в области «Личный кабинет» содержится большое количество методических и практических материалов, международные профессиональные стандарты внутреннего аудита — всю эту информацию можно изучать самостоятельно и таким образом получать новые знания.

Кроме того, подробнее о том, что из себя представляет внутренний аудит, какие тренды в этом направлении — читайте в материалах: «Доверяй, да проверяй», «Не СМК единым», «Тренды внутреннего аудита».

5. В чем польза для компании?

Скорость изменений в мире стремительно растет, компании сталкиваются с большим количеством вызовов. Для кого-то они становятся фатальными и, как следствие, компании ликвидируются, банкротятся, сужают свою деятельность. В этих условиях грамотно выстроенные системы  внутреннего контроля , управления рисками и корпоративного управления становятся как никогда важными для стабильности компании.

Польза внутреннего аудита для организаций может заключаться в повышении эффективности тех или иных процессов. Например, проверка определенного процесса может показать, что те или иные действия или контроли в некоторых моментах дублируются. Процесс, в свою очередь, имеет потенциал для автоматизации и алгоритмизации и — самое главное — автоматизация и алгоритмизация экономически целесообразны. Польза внутреннего аудита также заключается в повышении эффективности управления рисками и в совершенствовании корпоративного управления. К примеру, внутренний аудит предоставляет консультации в части грамотного распределения прав и обязанностей, делегирования полномочий, выявления и  митигации  конфликтов интересов, применения подходов бережливого управления, формирования видения аудита по оптимизации управляющих органов, форматов работ и т.д.

Внутренний аудит является важной частью в организационной структуре компании, и его роль, как минимум в среднесрочной перспективе, будет возрастать. Приход в эту профессию сулит новым соискателям, с одной стороны, интересные карьерные возможности, с другой стороны, повышение требований к уровню профессионализма и рост конкуренции.