прочитано
#инструменты менеджмента #управление рисками #эффективность бизнеса #стратегия

Антикризисное управление перестало быть инструментом на случай форс-мажора. Для многих компаний работа в условиях неопределенности стала повседневной реальностью. Поэтому сегодня важнее не вопрос, случится ли кризис, а готовность бизнеса вовремя заметить проблемы и быстро принять решения. О том, какую роль в этих условиях играет стратегия и как выстроить систему управления в период турбулентности, рассказали представители бизнеса, учебного центра и HR.

0 2

Когда бизнес-консультант предлагает руководителям заняться стратегией, то чаще всего слышит в ответ: «Вы что, не видите, что творится? Мы не знаем, что будет через полгода. Какая стратегия на пять лет?». 

В последние годы прогнозы действительно порой могут сбываться с точностью до наоборот, считает бизнес-тренер, бизнес-психолог, HR эксперт Лариса Сергеева. Логика подсказывает: если будущее непредсказуемо, планировать бессмысленно. Но это ловушка, на самом деле верно обратное:

Чем выше неопределенность, тем опаснее работать без стратегии

«Главная ошибка руководителя – воспринимать стратегию как «предсказание». Стратегия – это не график на годы вперед. Это система координат, понимание: кто мы, куда движемся, что для нас ценно и чем готовы пожертвовать», – рассказала Лариса Сергеева.

Видение должно быть долгосрочным, планы – короткими и гибкими. Нельзя менять курс каждую неделю, но можно корректировать  галсы , держась заданного направления. Капитан в открытом море не знает, где ждет шторм, но он знает порт назначения. Если порта нет, любой ветер – попутный, а любой шторм – фатальный.

Кризис снаружи или внутри

Потребность в антикризисном менеджменте не всегда очевидна. По мнению Элины Магаловой, соучредителя, директора по стратегическому развитию Garant Cam, постоянная перегрузка владельца, споры, отсутствие развития при хороших показателях – это внутренний управленческий кризис. И он более опасен, чем внешний, так как он развивается скрытно.

Внешний кризис сокращает спрос, провоцирует рост затрат и уход с рынка партнеров и поставщиков. Проблема очевидна, но ошибка кроется в том, чтобы пытаться решить ее только финансовыми мерами. Внутренний кризис при этом наиболее распространен и часто игнорируется. Он характеризуется невыполнением принятых решений, несогласованностью работы компетентных руководителей. В такой период владелец нередко становится препятствием, а коллектив устал, но боится перемен. Важно понимать, что внешний кризис почти всегда усугубляет внутренний, но редко является его главной причиной.

Распространенная ошибка – откладывать признание кризиса. Когда проблемы становятся очевидными, выбор вариантов действий сужается.

Веер сценариев и другие инструменты

«Классический  стратегический анализ  исходит из того, что будущее линейно и предсказуемо, – продолжает Лариса Сергеева. – Сегодня это не так. Поэтому руководители разрабатывают три-четыре сценария развития внешней среды на один-три года». Задача – не гадать, какой сценарий реализуется, а для каждого иметь «заготовку».

Раньше стратегию утверждали на пять лет, корректировали раз в год. Сегодня такой ритм – самоубийство. Сейчас видение, куда идет бизнес, фиксируется на пять лет, но пересматривается раз в один-два года. Стратегические инициативы и крупные проекты планируются на год с корректировкой раз в квартал. А  операционные планы составляются и корректируются ежедневно.

Элина Малагова поделилась инструкциями по преодолению кризиса в бизнесе. По ее словам, универсальных решений нет, но есть логика антикризисных мер, подходящая почти для любого бизнеса.

  1. Оценка ситуации. Первое, что делает антикризисный менеджер, – прекращает беспорядочные действия. На этом этапе закрываются вопросы: где компания теряет деньги, какие решения не выполняются и почему, что зависит только от личного участия владельца. Без этого любые сокращения и улучшения ухудшают ситуацию.

  2. Внедрение управленческой системы. Прежде чем развивать бизнес, нужно выстроить управляемость. Это предполагает четкое распределение ролей и ответственности, сокращение неактуальной отчетности, определение приоритетности целей и задач.

  3. Оперативные решения с измеримым результатом. Антикризисные меры должны иметь краткосрочную перспективу и давать понятный результат. Если в течение трех месяцев ничего не меняется – это не антикризисное управление, а видимость деятельности.

Список «НЕТ»

Часто в турбулентность на компанию обрушивается «вал соблазнов», отметила Лариса Сергеева. Кажется, что открываются новые возможности.

  • Ушел западный конкурент – войти в нишу?

  • Появился параллельный импорт – стать перекупами?

  • Крупный клиент просит несвойственную продукцию – освоить?

Без стратегии ресурсы распыляются, фокус теряется, компания превращается в пожарную команду. Нужно сформулировать три-четыре жестких критерия отбора идей. Например:

  1. Проект соответствует нашему технологическому профилю (мы умеем это делать);

  2. Маржинальность не ниже 20% (иначе не отбиваем ФОТ);

  3. Не требует инвестиций, которые угробят текущий бизнес;

  4. Дает преимущество через три года, а не только сегодня.

Стратегия – это список того, чего мы НЕ делаем. Даже если это кажется выгодным сейчас.

Ставка на антихрупкость

В условиях постоянной неопределенности бизнесу важно не только сохранять устойчивость, но и извлекать пользу из изменений. Экономист Нассим Талеб назвал такие системы антихрупкими: они не просто выдерживают удары, а становятся сильнее.

Как это выглядит на производстве:

  • дефицит рабочих рук – главная боль 2025 года. Решение: перекрестное обучение. Один человек – две-три профессии. Сварщик может работать на прессе, фрезеровщик – на токарном станке. В итоге, когда утром не вышли трое, производство не встает;

  • подбирая оборудование, в антихрупкой компании фокусируются на унификации, модульности. Не привязываться к одному редкому станку, создавать гибкие, перестраиваемые линии. Да, это дороже на входе. Но когда поставка запчастей закрывается за неделю, вы не теряете контракты;

  • диверсификация поставщиков не ради скидок, а ради живучести. Два источника по критическому сырью – даже если второй дороже на 15%. Это страховка, а не затраты;

  • резервный финансовый фонд не «на черный день», а «на инвестиции в кризис». Лучший момент для покупки активов – когда у всех проблемы.

Чек-лист: что сделать прямо сейчас

Если вы устали от неопределенности и хотите перестать быть заложником обстоятельств, вот пять шагов на эту неделю:

  1. Перепишите стратегию из цифр в смыслы.

    Уберите из формулировок «увеличить долю до 25%», «достичь выручки 2 млрд». Оставьте: «стать незаменимым поставщиком для пяти якорных клиентов», «обеспечить технологическую независимость в критическом переделе». Формулировки должны стать конкретнее, реалистичнее, в идеале сразу давать понимание, как можно достичь цели. 

  2. Проведите двухчасовой сценарный штурм с ключевой командой.

    Вопрос: «Какие три сценария будущего мы допускаем? Что мы делаем в каждом?». Результат – три листа А3 с набросками планов. Уберите их в стол.

  3. Определите «неснижаемый остаток».

    Что мы не потеряем ни при каком сценарии? Три-пять позиций, например: ключевые специалисты, базовые компетенции, отношения с клиентами, критическое оборудование. Направьте туда ресурсы в первую очередь.

  4. Назначьте «разведчика».

    Назначьте «стратегического разведчика». Один толковый  сотрудник получает задачу: каждую неделю приносить три новости о рынке, конкурентах, клиентах, которые мы упустили. Отчет – 15 минут на еженедельной планерке, без оценок и решений, только сигналы. Через месяц у вас накапливается картина, которой нет у конкурентов.

  5. Введите стратегические «пятнадцатиминутки».

    Раз в две недели – 15 минут только про будущее. 

Антикризисный менеджер или «свои»?

Стратегия выбора специалиста по антикризисному управлению зависит от глубины кризиса, подчеркнул Александр Терешков, генеральный директор учебного центра НЦПО. Когда речь идет уже о катастрофе, то нужен внешний специалист с экспертизой, со свежим взглядом на ситуацию и внутренние процессы в компании. Но объективно – найти готового суперпрофи достаточно сложно. Специалист со стороны не знает внутренних нюансов, специфики работы именно вашей компании. Нет 100% гарантии, что он сможет не просто понять задачу и разложить ее на части, но и действовать нешаблонно, преодолеть возможный саботаж и организовать других. По сути, заставить их делать то, что приказывает «какой-то новичок, который у нас тут без году неделя».

Если кризис не на пике, то речь не о выживании, а о пересмотре системы управления и смене правил игры. Это могут быть ситуации, когда есть первые сигналы о падении, появились ощутимые проблемы. «Здесь я считаю, что разумнее искать «умную» голову внутри компании, – рассказал Александр. – Мы часто недооцениваем потенциал своих специалистов, потому что видим их ошибки. Но им не надо изучать контекст, они знают и понимают формальную и неформальную структуру власти в компании, кому можно доверять, а кому нет, кто готов меняться, а кто закостенел. Например, формально решения принимает совет директоров. В реальности – сначала надо убедить главного инженера, который в компании уже десять лет».

Чтобы вырастить кадры под себя, их надо учить. Нужны программы по антикризисному управлению, которые дают реальные инструменты для работы в условиях турбулентности и спада, развития софт-скиллов.

Антикризисный менеджер должен обладать развитым эмоциональным интеллектом, уметь коммуницировать, но при этом действовать жестко. Можно быть отличным оптимизатором, уметь находить верные управленческие решения, но не уметь заставлять делать, «резать», выдерживать давление, токсичную атмосферу.

Что делать с антикризисным управляющим, когда шторм утих? Если это внешний специалист – контракт заканчивается, и вопрос решен. Своего выращенного специалиста можно и даже нужно оставить в команде топ-менеджмента, чтобы он отвечал за трансформацию, развитие, разработку стресс-планов действий на будущее. Эти процессы должны быть встроены в компанию заранее, чтобы не искать хаотично капитана среди пассажиров, когда приходят бури.

Штурвал, а не хрустальный шар

«Без стратегии компания напоминает лодку в шторм, – заключила Лариса. – Гребцы гребут кто в какую сторону, капитан кричит «навались», руль ни к чему не привязан. Такая лодка может двигаться быстро. Но куда? Штурвал не отменяет волн и ветра, но он позволяет держать курс. Даже если пункт назначения сместился, вы понимаете, куда править».

Хорошая стратегия в эпоху турбулентности – это не документ в сейфе. Это общее понимание команды: кто мы, зачем мы, что для нас важно, а чем мы готовы пожертвовать.

В августе на второй практической конференции «Системы менеджмента 2026» состоится сессия, посвященная управлению рисками в эпоху неопределенности. Регистрируйтесь и будьте готовы к любым кризисным ситуациям.